Время повторного заказа

Главная - Процессы прогнозирования и бюджетирования товарного ассортимента - Время повторного заказа

Одним из способов контроля инвестиций в запасы является систематическая установка уровня запасов, по достижении которого следует делать повторный заказ. Такой уровень запасов называется точкой повторного заказа, или моментом возобновления заказа. Определение точки повторного заказа зависит от таких факторов, как время выполнения заказа, коэффициент использования и резервный запас.

Время выполнения заказа - это период от даты размещения заказа розничным торговцем до момента, когда товар готов к продаже (т.е. после его получения, прикрепления ценников и выставления в торговом зале). Коэффициент использования - это средний объем продаж товара в день в штуках. Резервным называется дополнительный запас, который содержится для предотвращения дефицита товаров по причине непредвиденного спроса или задержки поставок. Резервный запас планируется в соответствии с политикой фирмы по отношению к истощению запасов. Если розничный торговец не планирует держать резервный запас, предполагая, что потребительский спрос будет стабильным, а поставщики будут выполнять заказы быстро и своевременно, то он должен использовать следующую формулу:

Точка повторного заказа = Коэффициент использования х Время выполнения заказа

Например, если предприятие продает 10 кистей для рисования в день, 8 дней требуется для того, чтобы заказать, получить и выставить товар в торговом зале - момент возобновления заказа наступит, когда объем наличных запасов будет равен 80. К тому времени, когда заказанные кисти попадут на полки (через 8 дней), объем наличных запасов будет равен нулю, и новые товары пополнят запас. Такая стратегия верна только в случае, если у предприятия абсолютно стабильный потребительский спрос (10 кистей в день) и на все этапы процесса выполнения заказа уходит ровно 8 дней. Но в реальной ситуации это бывает редко. Если спрос внезапно возрастет и в некотором месяце клиенты будут покупать 15 кистей в день, то через 5,3 дней запасы предприятия закончатся и в течение 2,7 дней у него не будет кистей. Аналогично, если процесс выполнения заказа займет 10 дней, то на предприятии не будет кистей в течение полных двух дней, несмотря на правильную оценку спроса.

На схеме показано, как может случиться дефицит товаров, если резервный запас не предусмотрен.

Непредвиденный спрос

Схема: Непредвиденный спрос

 Задержка поставки

Схема: Задержка поставки

Если розничный торговец хочет иметь некоторый резервный запас, то формула для точки повторного заказа выглядит так:

Точка повторного заказа = (Коэффициент использования х Время выполнения заказа) + Резервный запас

Вообще говоря, при планировании товарного ассортимента розничные торговцы должны учитывать резервный запас, поскольку спрос часто меняется изо дня в день и от недели к неделе, а поставки могут выполняться с опозданием. Объединив систему непрерывного учета запасов и формулу вычисления точки повторного заказа, можно запрограммировать заказ товаров на компьютере и автоматически размещать повторный заказ, когда объем наличных запасов достигнет точки повторного заказа. Это называется системой автоматического размещения повторного заказа. В то же время стоит предусмотреть возможность вмешательства со стороны закупщика или директора магазина, особенно в случае сильных колебаний месячных объемов продаж.

Актуальная дата: 25.05.2018

Торговый бизнес

Коммерческая деятельность и процессы товародвижения

Розничная торговля

Оптовая торговля