Структура оптового склада и функциональные обязанности его работников

Главная - Управление складскими процессами - Структура оптового склада и функциональные обязанности его работников

Склад - это основная составная часть оптовой организации. Структура аппарата склада и численность работников определяются видом склада, ассортиментом товаров, объемом товарооборота, сложностью и объемом выполняемых складских операций. Функционирование склада осуществляется под общим руководством торгового (коммерческого) отдела оптовой организации.

Склад возглавляет заведующий. Он несет всю полноту ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей, организует контроль поступления товаров, состояния товарных запасов. Кроме того, в его функции включены организация приемки товаров, их хранения и отпуска клиентам-покупателям, правильное размещение товаров на складских площадях, рациональное и эффективное использование всех площадей склада. Заведующим обеспечивается своевременная подготовка хранимых товаров к отпуску оптовым клиентам-покупателям, организация количественной и качественной приемки товаров (грузов, изделий), их оприходование, а также ведение строгого учета движения товаров и их остатков.

В обязанности заведующего входит также своевременное информирование администрации предприятия-оптовика о товарах, завоз которых на склад нужно ускорить. Он обеспечивает своевременную подачу в бухгалтерию текущих отчетов о движении всех товарно-материальных ценностей. При этом завскладом вправе требовать от администрации предприятия-оптовика оснащения склада необходимым инвентарем, инструментами и приборами, а также организации и проведения требуемого текущего и капитального ремонта (вплоть до реконструкции) складских помещений, полного обеспечения склада (оптовой базы) упаковочными материалами и тарой. Деятельность заведующего складом направлена на совершенствование оперативной деятельности склада (оптовой базы), рациональную организацию работы сотрудников (ИТР и рабочих), прием и отправку оптовым клиентам-покупателям товаров только надлежащего качества, поддержание чистоты и должных санитарно-гигиенических условий всех складских помещений. Завскладом обеспечивает соблюдение всеми работниками правил техники безопасности (ПТБ) и производственной санитарии (ПС), надлежащую пожарную и режимно-сторожевую охрану всех материальных ценностей.

Если на складе имеются товарные секции, руководство ими возлагается на заведующих или на старших кладовщиков. Они должны организовывать прием и отпуск товаров с соответствующим документальным оформлением этих операций, обеспечивать рациональное и грамотное размещение хранимых товаров, осуществлять все необходимые мероприятия по обеспечению сохранности товаров и иных материальных ценностей, ежедневно вести учет движения складских товаров, следить за чистотой и порядком на вверенных им участках склада. Их функциями также являются непосредственное руководство деятельностью кладовщиков, упаковщиков, отборщиков, сортировщиков, грузчиков, машинистов средств механизации выполнения погрузо-разгрузочных работ, подсобных рабочих склада.

Кладовщики должны осуществлять приемку товаров и дальнейшее их размещение на хранение, уход за товарами в процессе складского хранения. Кладовщики - материально-ответственные лица, они несут всю полноту материальной ответственности за сохранность хранимых товаров с момента их поступления на склад до момента сдачи товаров в экспедицию или сектор упаковки.

Отборка товаров на складе, их первичная упаковка во внутреннюю тару и последующая передача в сектор упаковки производится силами отборщиков. Они же обязаны заполнять отборочные фактуры.

Укладка товаров в тару, маркировка грузов и пломбировка тарных мест - задача упаковщиков. Они несут ответственность за верность упаковки, наличие и сохранность товаров в паковочном месте.

Распаковку товаров во время их приемки, подсчет и регистрацию поступивших на склад товаров по видам и количеству осуществляют сортировщики. В их обязанности включены подборка материалов для оформления актов приемки товаров.

Машинисты подъемно-транспортных механизмов и машин, а также грузчики должны выполнять работы по переноске (перевозке), перемещению и укладке товаров.

Товароведы участвуют в организации и проведении складских операций, связанных с приемкой и хранением товаров. Товароведы контролируют поддержание во всех складских помещениях регламентированных газо-температурно-влажностных режимов хранения. Их обязанностями также являются:

- постоянный контроль ассортимента товаров и принятие необходимых мер по его пополнению;
- исследование спроса клиентов-покупателей;
- своевременная подача заявок в торговую службу предприятия-оптовика на необходимые товары (группы товаров);
- анализ имеющихся данных о текущем движении товарных запасов по отдельным наименованиям  или товарным группам, своевременные доклады руководству предприятия-оптовика о результатах этого анализа.

На крупных оптовых складах (складских комплексах и мощных оптовых базах с высоким товарооборотом), которые не являются структурным подразделением оптового предприятия, могут быть организованы экспедиция по отправке и доставке товаров (грузов, изделий) клиентам-покупателям, помещение товарных образцов (иногда совмещенное с залом ожидания и отдыха покупателей), планово-учетный отдел, пожарная и режимно-сторожевая охрана (в последние годы для этих целей привлекаются ЧОПы - частные охранные предприятия). При наличии собственной экспедиции выделяется отдельная обособленная группа работников склада, которая состоит из весовщиков и экспедиторов. Их задачами является организация транспортно-экспедиционных операций по доставке товаров на склады с последующей их отправкой в торговую розничную сеть. Работники экспедиции - материально-ответственные лица, они отвечают за сохранность и количество товаров, которые переданы в экспедицию.

Самая эффективная система материальной ответственности, которая всецело обеспечивает сохранность имеющихся товарно-материальных ценностей на складе и препятствует потерям и хищениям товаров, - бригадная материальная ответственность. В состав бригады на складе (имея ввиду материально-ответственных лиц) включаются разные категории сотрудников (кладовщики, заведующие секциями, отборщики товаров и проч.). Введение такой системы материальной ответственности возможно только при согласии складских работников. Бригада подписывает договор (подписи ставят все члены бригады и руководитель предприятия-оптовика), принимая на себя материальную ответственность за все переданные бригаде под отчет товарно-материальные ценности.

В случае частичного изменения состава бригады (выбытие отдельных членов бригады, принятие других работников в ее состав) заключение нового договора о бригадной материальной ответственности не обязательно. При этом новый член бригады обязан дать отдельную подписку о его согласии с условиями материальной ответственности, которые установлены ранее заключенным с бригадой договором. Если же меняется бригадир, то заключение нового договора является обязательным.

Для обеспечения противопожарной безопасности в обязательном порядке на складах и оптовых базах формируются пожарные команды, действующие в соответствии с ведомственными инструкциями и положениями.

Актуальная дата: 21.05.2018

Торговый бизнес

Коммерческая деятельность и процессы товародвижения

Розничная торговля

Оптовая торговля