Естественная убыль и недопустимые потери при хранении товаров на складе

Главная - Складские операции - их организация и технология выполнения - Естественная убыль и недопустимые потери при хранении товаров на складе

При хранении товаров на складе, во время подготовки их к отпуску и при выполнении иных складских операций и работ имеют место товарные потери. Обязательно следует различать товарные потери, являющиеся допустимыми (на них установлены нормы естественной убыли), и потери недопустимые, подлежащие актированию.

Не включаются в нормы естественной убыли такие потери:

- просачивания, утечки и розлива во время перекачки и отпуска жидких товаров и грузов;
- потери, которые образовались в результате порчи товаров (грузов), повреждения тары и упаковки, а также как разница между фактической массой тары и ее массой по трафарету (операция завеса тары и упаковки);
- потери, которые связаны с дополнительной технологически оправданной обработкой товаров (например, замораживание продуктов с целью их длительного хранения и проч.).

В соответствии с положениями действующих нормативных документов нормы естественной убыли не могут применяться:

- по тем товарам, которые отпускаются и принимаются складом без взвешивания (по трафарету либо счетом);
- по товарам, учтенным в общем обороте склада, но которые фактически не хранились на складе (транзитные операции);
- по тем товарам, которые списаны в связи с крошением, ломом, порчей, снижением качества товаров, повреждением тары.

Нормы естественной убыли могут применяться к товарам, которые отпускаются со склада в период между двух смежных инвентаризаций с учетом их срока хранения.

Установленные нормы естественной убыли предельны и применимы только тогда, когда при сверке фактического наличия товаров на складе будет выявлена недостача относительно учетных остатков. Естественная убыль товаров при этом списывается с материально ответственных сотрудников по фактическим (выявленным) размерам, однако не свыше установленных и утвержденных норм. Если в период между двух смежных инвентаризаций на какую-либо конкретную дату товара не было на складе, то весь оборот по данному товару за предшествующий этой дате отрезок времени при начислении естественной убыли не должен быть принят в расчет.

Недостачу товаров в пределах регламентированных норм убыли списывают с материально ответственных сотрудников склада по тем ценам, по которым были оприходованы эти товары.

Списание естественной убыли товаров можно производить только по окончании инвентаризации товаров, используя соответствующий расчет, который составляется и утверждается руководством в установленном порядке. Размеры естественной убыли рассчитываются по каждому товару отдельно с учетом фактического срока хранения.

Исчисление естественной убыли при партионном учете товаров следует вести по фактическому сроку их хранения на складе, учитывая начальную дату поступления товаров на склад, дату отпуска клиентам-потребителям и дату проведения инвентаризации. Если партионного учета нет, то устанавливается средне-расчетный срок хранения товара (груза) на складе. Такой срок исчисляется делением среднесуточного остатка товара в течение инвентаризационного периода на однодневный оборот данного вида товара. Средне-расчетный срок хранения товара исчисляется полными днями оборота. В случае, если при делении в расчете получится дробное число, следует округлить его до целого. При этом доли менее 0,5 следует отбрасывать, а доли от 0,5 включительно и более округлять до единицы.

Недопустимыми являются потери, которые возникли как результат лома, боя или порчи товаров или в результате неудовлетворительных (ненадлежащих) условий хранения.

На современных складах, управляемых грамотными менеджерами, как правило эффективно и рационально осуществляются складские операции по приемке, текущему хранению и отпуску клиентам-потребителям товаров. Статистика неумолима: на таких складах недопустимые потери либо отсутствуют полностью, либо сведены к минимуму, который часто даже можно не принимать в расчет.

Актуальная дата: 22.06.2018

Торговый бизнес

Коммерческая деятельность и процессы товародвижения

Розничная торговля

Оптовая торговля